KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to system teleinformatyczny, który od 2026 roku wprowadza obowiązek wystawiania faktur elektronicznych przez wszystkich podatników VAT – zarówno czynnych, jak i zwolnionych.
Ministerstwo Finansów potwierdziło obowiązkowy charakter systemu od 2026 roku, dlatego już teraz warto przygotować się do wdrożenia odpowiednich rozwiązań. Dotyczy to zarówno systemów sprzedażowych (wystawianie faktur), jak i kosztowych (pobieranie faktur zakupowych).
Terminy wejścia w życie obowiązku korzystania z KSeF
od 1 lutego 2026 r. – przedsiębiorcy duzi, tj. z obrotami powyżej 200 mln zł brutto w roku 2024.
od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy, z wyjątkiem tych najmniejszych tzw. „wykluczonych cyfrowo”, tj. takich u których pojedyncze faktury nie przekraczają 450 zł, a łączny miesięczny obrót nie przekracza 10 tysięcy zł)
od 1 stycznia 2027 r. – przedsiębiorcy „wykluczeni cyfrowo”.
Wyjątek: faktury VAT RR (rolnicze) nie będą objęte obowiązkiem przesyłania do KSeF
WAŻNE! WYŻSZY LIMIT ZWOLNIENIA Z VAT – 240 0000 ZŁ OD 1 STYCZNIA 2026 R.
Przejściowy okres ulg – do końca 2026 roku
można wystawiać faktury z użyciem kas fiskalnych.
brak kar za błędy w zakresie fakturowania w KSeF.
nie trzeba podawać numeru KSeF w płatnościach (także przy MPP).
Testowanie systemu
od 30 września 2025 r. – możliwość testowania API KSeF 2.0 (integracja z systemami finansowo -księgowymi).
od listopada 2025 r. – dostęp do nowej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.
Nowości
tryb „offline24” – umożliwia przesłanie faktury najpóźniej do końca następnego dnia roboczego (z kodem QR).
wyższy limit zwolnienia z VAT – od 1 stycznia 2026 r. do 240 000 zł.
Korzyści z KSeF
Szybszy zwrot VAT – skrócony do 40 dni.
Brak obowiązku samodzielnego przechowywania faktur.
Brak konieczności wystawiania duplikatów.
Mniejsze ryzyko błędów przy wystawianiu faktury.
Brak obowiązku JPK_FA podczas kontroli.
Jednolity format faktury elektronicznej.
Automatyzacja przesyłu danych.
Trwałość i integralność faktury – dane nie mogą być zmienione po wystawieniu.
Serwis wykorzystuje pliki cookies m.in. w celu poprawienia jej dostępności, personalizacji, obsługi kont użytkowników czy aby zbierać dane, dotyczące ruchu na stronie. Każdy może sam decydować o tym czy dopuszcza pliki cookies, ustawiając odpowiednio swoją przeglądarkę. Więcej informacji znajdziesz w Polityce Prywatności.
Funkcjonalne
Zawsze aktywne
Przechowywanie lub dostęp do danych technicznych jest ściśle konieczny do uzasadnionego celu umożliwienia korzystania z konkretnej usługi wyraźnie żądanej przez subskrybenta lub użytkownika, lub wyłącznie w celu przeprowadzenia transmisji komunikatu przez sieć łączności elektronicznej.
Preferencje
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest niezbędny do uzasadnionego celu przechowywania preferencji, o które nie prosi subskrybent lub użytkownik.
Statystyka
Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do celów statystycznych.Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do anonimowych celów statystycznych. Bez wezwania do sądu, dobrowolnego podporządkowania się dostawcy usług internetowych lub dodatkowych zapisów od strony trzeciej, informacje przechowywane lub pobierane wyłącznie w tym celu zwykle nie mogą być wykorzystywane do identyfikacji użytkownika.
Marketing
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest wymagany do tworzenia profili użytkowników w celu wysyłania reklam lub śledzenia użytkownika na stronie internetowej lub na kilku stronach internetowych w podobnych celach marketingowych.
