Biuro Rachunkowe KWAPISZ – Księgowość, Kadry i Płace, Doradztwo

E-Doręczenia – nowy obowiązek dla przedsiębiorców

Cropped photo of pretty brunette woman typing email on laptop computer while sitting at home, selective focus on hand

Spis treści

Czym są e-Doręczenia?

E-Doręczenia to odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, tylko w formie elektronicznej. Usługa ta ma za zadanie wysyłać, odbierać oraz przechowywać korespondencje, która jest równoważna prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem. Z e-Doręczeń mogą skorzystać obywatele, firmy oraz organy publiczne.

  • Czemu nie możemy korzystać z poczty elektronicznej?

Poczta elektroniczna nie jest wystarczająco formalna oraz bezpieczna. Wiadomości wysyłane z e-Doręczeń gwarantują nam bezpieczeństwo oraz pewność, że wiadomość wysyłana jest do właściwej osoby/podmiotu. Dodatkowo, możemy pobrać prawnie ważne dokumenty, opisujące szczegóły korespondencji: kto, kiedy, co wysłał.

Harmonogram

Doręczenia elektroniczne powoli zaczną wchodzić w nasze życie już od początku kolejnego roku. Aktualny harmonogram:

  • Od 01 stycznia 2024 r. osoby zakładająca działalność, która składa wniosek o wpis do CEIDG, ma obowiązek podać adres do doręczeń elektronicznych,
  • Od 30 września 2025 r. przy dokonywaniu zmian w CEIDG, podmiot ma obowiązek podać adres do doręczeń elektronicznych,
  • Od 01 października 2026 r. każdy podmiot wpisany do CEIDG będzie musiał podać swój adres do e-Doręczeń.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

  • Przechodzimy do strony: Uzyskaj adres do e-Doręczeń u publicznego dostawcy usługi
  • Logujemy się profilem zaufanym lub poprzez aplikacje mObywatel,u003cbru003e
  • Wypełniamy wniosek, a następnie podpisujemy go elektronicznie,u003cbru003e
  • Odbieramy potwierdzenie złożenia wniosku pod adresem podanym we wniosku.

Aby aktywować skrzynkę do e-Doręczeń należy:

  • Zalogować się do serwisu mObywatel.gov.pl
  • Otwórz zakładkę ‘Twoje skrzynki’ po lewej stronie w menu bocznym,
  • Podaj adres email do powiadomień,
  • Kliknij przycisk Aktywuj.

Na podany adres email, dostaniesz informację, że skrzynka jest aktywna.

Uwaga!
Od tego momentu na dany adres e-Doręczeń, z czasem będą spływać korespondencje z urzędem. Obowiązek korespondencji organów publicznych poprzez e-Doręczenia wejdzie z dniem 01 stycznia 2024 r.

Podobne wpisy

Czy dany artykuł wydaje Ci się przydatny? Podziel się wiedzą!

Zapisz się do newslettera

Bądź na bieżąco!