W związku z ustawą z 28 lipca 2023 r. o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym (Dz.U. poz. 1523) pojawiły się zupełnie nowe rozwiązania prawne takie jak dodatek sanitarny. Kierowcy częstokroć mierzą się z dodatkowymi wydatkami ponoszonymi za korzystanie z pryszniców bądź sanitariatów – jednego dnia mogą wydać nawet między 8 a 12 euro, co miesięcznie przekłada się na około 1330 złotych. Jak w takim razie możesz rozliczyć nowy dodatek?
Zasady rozliczania dodatku sanitarnego
Zgodnie z obwieszczeniem Ministra polityki społecznej i rodziny od stycznia 2024 r. przeciętne prognozowane wynagrodzenie wzrasta do 7824 zł brutto, czyli o 889 zł więcej niż w roku 2023. Najczęściej to właśnie od tej kwoty naliczane są składki ZUS z wynagrodzenia kierowców międzynarodowych. Zmiany wynikające z Ustawy o delegowaniu kierowców umożliwiają zwrot kosztów korzystania z urządzeń sanitarnych. Kwoty te są całkowicie wolne od podatku oraz mogą zmniejszać podstawę wymiaru składek ZUS, jednak nie więcej niż do kwoty wynagrodzenia przeciętnego, czyli 7824 zł.
Jako pracodawca sam powinieneś ustalić kwotę zwrotu kosztów sanitariatów. Kwoty te zazwyczaj wahają się między 40 a 60 zł za każdy dzień. Plusem nowego składnika wynagrodzeń jest fakt, iż nie jest on wliczany do średniej urlopowej.
W świetle prawa – wydatki poniesione na sanitariaty są uznawane za zwroty. Nie mogą być traktowane jako ryczałt, premia lub nagroda. Dzień wyjazdu powinien być traktowany jako mnożnik sumy poniesionych kosztów – wielkości zmieniają się wówczas na podstawie liczby przejechanych dni. W przypadku niepełnego dnia w trasie powinieneś pamiętać o obniżeniu kwoty zwrotu.
Rozliczanie zwrotów powinno być równomierne dla wszystkich kierowców.
Kogo dotyczy nowy składnik wynagrodzeń?
Przepisy mówią o tym, że zwroty obowiązują jedynie w transporcie międzynarodowym. Mamy tutaj na myśli wszystkie typy przewozów, czyli:
Zmiana dotyczy zarówno kierowców powyżej 3,5 t, jak i kierowców „bus-ów”. Składniki zagraniczne obniżają podstawę ZUS oraz podatku dochodowego nie tylko dla umów o pracę, ale również dla umów zleceń.
Czy rozliczanie sanitariatów się opłaca?
Nowy składnik wynagrodzeń nie jest obowiązkowy, jednak warto go wdrożyć. Dzięki oszczędności na podatku i ZUS, możesz liczyć na miesięczną redukcję kosztów pracy jednego kierowcy od 100 do nawet 1000 złotych. Potencjalne oszczędności to jednak sprawa indywidualna.
W związku ze zmianami powodującymi wliczanie wszystkich składników do wynagrodzenia – wielu kierowców osiąga poziom II progu podatkowego. Jeśli wykażesz na liście płac koszty, możesz obniżyć podstawę podatku kierowcy do I progu lub nawet do poziomu kwoty wolnej od podatku.
Z jakich składników powinno składać się wynagrodzenie kierowcy międzynarodowego od stycznia 2024?
Wynagrodzenie powinno uwzględniać następujące składniki:
